Assistenz Leiter Facility Management (m/w)

Aufgrund unseres kräftigen Wachstums verstärken wir unser Team und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w) für unseren Leiter Facility Management.

Wir sind ein leistungsfähiger, vertriebsstarker Finanzdienstleister und gehören mit mehr als 870 Mitarbeitern zu den größten Volksbanken Deutschlands. Unsere Unternehmensgruppe vereint zahlreiche, erfolgreich operierende Tochterunternehmen, die im regionalen Markt fest verankert sind und das klassische Bankgeschäft optimal ergänzen. Unsere Projekte sind identitätsstiftend, begeistern und gestalten Lebensräume neu. Hohe nachhaltige Qualität ist nicht nur Anspruch, sondern Realität.

Ihre Aufgaben:

  • Führen der Korrespondenz
  • Terminorganisation und -koordination
  • Aufbereitung von Daten und Vorbereitung von Präsentationen
  • Planung, Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen
  • Erstellen von projektbezogenen Protokollen
  • Pflege der Projektdatenbanken, Aktenordnung und Ablage
  • fachbezogene Zuarbeit in Projekten

Ihr Profil:

  • kaufmännische Ausbildung, gern mit Bezug zur Immobilienbranche
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche
  • professionelles und sympathisches Auftreten und Serviceorientierung
  • sehr gute Kenntnisse in den Office Anwendungen Word, Excel und PowerPoint
  • selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Organisationstalent
  • sehr gutes Zeitmanagement und Kommunikationsgeschick
  • hohes Maß an Diskretion und Loyalität

Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe anspricht, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Weitere Fragen beantwortet Ihnen gern unser Leiter Facility Management, Herr Pflugmacher, Telefon 0531 7005-1740